Zodra uw factuur aangemaakt is, begint uw besparing. U selecteert de te verzenden facturen, drukt op de verzendknop, en de factuur komt direct in de mailbox van uw klant. Onze server bezorgt uw factuur in elk gewenst formaat; bijvoorbeeld PDF, XML of JPG. Welk facturatieprogramma u of uw klant ook gebruikt.

Direct na verzending komen uw facturen in het digitaal archief. Handig, omdat u uw facturen hier altijd gemakkelijk terugvindt. We bewaren uw facturen hier standaard 10 jaar. Papieren dossiers behoren tot het verleden.
Ook uw klanten krijgen toegang tot het archief. Uiteraard zien zij alleen de facturen die voor hen bestemd zijn. Veel klanten waarderen deze service van hun leverancier, omdat zij hun factuur digitaal ontvangen. Want ook uw klanten vinden gemakkelijker dan ooit hun facturen in Factuurarchief. Ontvangt uw klant ook facturen van andere leveranciers? Dan worden die netjes samengevoegd met de facturen die uw klant van u ontvangt. Wel zo overzichtelijk!

Uw factuurproces blijft ongewijzigd met Factuurarchief. En u blijft gewoon werken met uw vertrouwde facturatieprogramma. Met Factuurarchief blijft u gewoon werken vanaf uw eigen gestandaardiseerde facturatieprogramma. Sommige systemen zijn rechtstreeks gekoppeld aan Factuurarchief. Het aantal systemen met zo’n koppeling neemt nog steeds toe. Bekijk welke programma's een directe koppeling met Factuurarchief hebben Geen rechtstreekse koppeling? Werkt u met een facturatieprogramma dat nog geen rechtstreekse koppeling met Factuurarchief heeft? Door een gratis plug-in kan Factuurarchief aangemaakte facturen direct inlezen vanaf uw financiële programma. Het verandert niets aan het systeem, het leest de gegevens alleen in.

Werkt u met een facturatieprogramma dat nog geen rechtstreekse koppeling met Factuurarchief heeft? Door een gratis plug-in kan Factuurarchief aangemaakte facturen direct inlezen vanaf uw financiële programma. Het verandert niets aan het systeem, het leest de gegevens alleen in.

Wist u dat een traditionele factuur als snel € 0,87 kost? Ga maar na: printen, papier, vouwen, in envelop steken, naar het postkantoor, verzendkosten. Al die handelingen en kosten zou u bijna vergeten.