Home » Digitaal factureren en archiveren » Ik wil mijn facturen digitaal ontvangen

Veiligheid

Uw gegevens verstuurt en archiveert u volkomen veilig via Factuurarchief. Terwijl u zelf onbeperkt en gemakkelijk toegang hebt tot uw facturen. Dat spreekt voor zich.

Hoe werkt het?

Als ontvanger van facturen, kiest u zelf hoe u de facturen wilt ontvangen. Bijvoorbeeld als PDF, of als Tif, XML etc. Afhankelijk van het gekozen formaat, kunt u de factuur vervolgens elektronisch importeren in uw financiële systeem.

De voordelen van facturen ontvangen via Factuurarchief

Als ontvanger van digitale facturen via Factuurarchief profiteert u van:
  • Digitaal facturen ontvangen - enveloppen openen en papieren facturen in mappen opbergen behoort tot het verleden.
  • Automatisch invoeren in uw systeem - de facturen worden automatisch ingevoerd in uw boekhoudsysteem. U ontvangt de factuur in het formaat dat geschikt is voor uw systeem.
  • Uw leverancier is goedkoper uit - uw klant bespaart op papier, enveloppen en postzegels.
  • Facturen altijd binnen bereik - uw facturen zijn altijd gemakkelijk te vinden. Doordat het archief digitaal beschikbaar is, kunt u het altijd en overal raadplegen.
  • Facturen 10 jaar bewaard - u krijgt toegang tot uw factuur gedurende 10 jaar. Dat is zelfs voldoende voor internationale facturen.
  • Ruimte besparen - een fysiek archief is niet langer nodig. U krijgt dus weer veel ruimte in uw kasten.
  • Het milieu sparen - doordat u facturen digitaal ontvangt, zijn kopieën en enveloppen niet meer nodig.
  • Snellere verwerking van de facturen - u bepaalt hoe de factuur van uw klant is vormgegeven. De factuur kan dezelfde vormgeving krijgen als de papieren versie, maar de facturen van uw leveranciers kunnen ook allemaal hetzelfde zijn vormgegeven.

Laat uw leverancier vrijblijvend kennismaken

U bent overtuigd, maar uw leverancier nog niet? Laat hem of haar vrijblijvend kennismaken. Heel eenvoudig, door het onderstaande bericht te sturen. Zo weet uw leverancier hoe u uw facturen graag ontvangt.

Verstuur bericht naar uw leverancier

Formulier

Te verzenden bericht

Geachte ,

Als relatie van uw bedrijf wil ik u graag attenderen op Factuurarchief.

Via deze online service bespaart u flink op het verzenden van facturen. Bovendien krijgt u een digitaal archief tot uw beschikking, waarin uw verzonden facturen worden bewaard.

Voordeel voor u

Voor u zijn er tal van voordelen. Dankzij de digitale verzending betaalt u aanzienlijk minder papier-, handling- en verzendkosten. En in het digitale archief kunt u feilloos uw facturen terugvinden, tot 10 jaar na verzending.

Voordeel voor mij

Als opdrachtgever stel ik het gebruik van Factuurarchief erg op prijs. Voor mij betekent het onder meer dat ik facturen digitaal ontvang en direct geautomatiseerd kan afhandelen. Daardoor kan ik ze nog sneller betalen.

Meer informatie + demonstratie

Meer informatie over Factuurarchief vindt u op factuurarchief.nl. Daar vindt u ook een demonstratie, zodat u een nog beter beeld krijgt van de voordelen en mogelijkheden van Factuurarchief.

Hartelijke groet,


direct inloggen
Wachtwoord vergeten?
koppelingen
Koppelingen
maak gratis kennis met Factuurarchief
Een voorbeeld-Factuurarchief bekijken? Vraag een gratis demo-account aan.
demo-account informatie aanvragen
tarieven
Geen onduidelijke afrekening, maar een helder tarievensysteem mag u verwachten van Factuurarchief. Eén maandelijks basistarief en een vaste prijs per verzonden factuur, zodat u weet waar u aan toe bent.
Bekijk de tarieven
hoe werkt Factuurarchief?
Bespaar op uw handling- en verzendkosten, archiveer uw facturen online en ontdek het gemak van Factuurarchief. Overtuig uzelf.
Bekijk hoe Factuurarchief werkt